Размещение пресс-релизов в СМИ. Где и Как их распространять?

Размещение пресс-релизов - традиционный и прижившийся метод продвижения, который позволяет заявить о себе и своих услугах максимально широкой массе аудитории.Если, раньше достаточно было просто распространить релиз, добавив его на максимальное количество сайтов, то сейчас следует подходить более профессионально. Перед тем, как думать о размещении в СМИ, определись - зачем, вам это нужно?

Почему, некоторым компаниям удается вызвать к себе и своему продукту интерес, а публикации других просто теряются в сети, оставаясь вовсе незамеченными?  Давайте разберемся в этой сфере интернет-маркетинга и пиара, чтобы добиться максимального эффекта от рекламной и информационной компании, научиться управлять репутацией в интернете, и даже исправить её при такой надобности. Содержание статьи:

1. Цели и виды пресс-релизов.
2. Составление и написание.
3. Где разместить пресс-релиз? СМИ, блоги, порталы.
4. Выводы.

Цели и виды пресс-релизов

Какую преследовать цель? Об этом следует подумать заранее, приведем несколько примеров как извлечь пользу, когда целесообразно использовать этот инструмент.

• Анонс

Используется для привлечения людей на мероприятие, когда нужно не только донести, что «событие» произойдет, а мотивировать аудиторию посетить его. Если вы собирайтесь провести конференцию, фестиваль или выставку, то нужно пригласить людей, донести значимость мероприятия. То же самое относиться к организации концертов: какой бы известной не была звезда/группа, стоит приложить усилия, чтобы завлечь ее фанатов.

• Новость

Главная цель – информирование. Такие пресс-релизы носят новостной характер работы. При этом основная ставка делается на крупные онлайн-СМИ и журналистов, которые «подхватят» вашу новость и помогут в ее раскрутке. Информационный материал может быть посвящен любому событию, связанному с деятельностью вашей компании. Здесь мерило успеха — количество интернет-СМИ и блогов, которые опубликуют пресс-релиз.

• Аналитический

Самый сложный в реализации тип, «опирающийся» на результаты исследования. В отличие от рассмотренных выше такой пресс-релиз требует ясной аргументации и сравнения, доказывающих ваше преимущество. Журналисту, пишущему материал, необходимо вникнуть в суть предмета, привести конкретные цифры и факты. Для компании, занимающейся строительством, хорошей темой будет «Анализ рынка недвижимости» в регионе. Для автосалона — исследование уровня спроса и предложений на определенную марку автомобиля. Затраченные усилия окупятся, и вы повысите узнаваемость бренда среди «профессионального» сообщества.

Составление и написание

Написание и оформление пресс-рилизов - это отдельный этап работы, который достоин отдельного обсуждения. в этом пункте мы подчеркнем лишь основные детали, к тому же вы пришли сюда по вопросу их размещения, если еще не забыли ;) скоро доберемся до этого.

Во-первых пресс-релиз должен пройти через журналистов, и только после этого пойдет на публикацию, поэтому если нарушить основные правила написания, то с большой вероятностью текст будет отклонен. Вряд ли, вы сами будите писать, обычно это входит в пакет услуг тех пиар-агентств, которые занимаются размещением, но знать правильную структуру не помешает.

• Заголовок

Есть поговорка, о том что людей по одежке встречают, так вот первое впечатление о статье передает заголовок. От него зависит будет ли вообще человек приступать к чтению содержимого. Самое трудное - добиться одновременно эмоциональности и конкретности. Слишком провокационный заголовок, может вызвать обратный эффект - отторжение, а слишком стандартный - будет скучным.  Если заголовок привлек внимание, то считайте, что справились с этим пунктом, идем дальше.

• Содержание

Теперь, нужно удержать читателя, в первом абзаце не нужно долгих приветствий и вступлений, в нем должны содержаться ответы на вопросы: Что, Когда, Где, Кому выгодно?  То есть, кратко изложить всю суть и завоевать внимание. По последним исследованиям поведения пользователей сети, решение остаться на странице или закрыть ее - принимается в среднем меньше чем за одну секунду, имейте это в виду. Второй и третий абзац - рассказывайте подробности не жалея слов, откажитесь от рекламных конструкций, "продающий текст" здесь ни к чему, опишите событие на обычном языке. В случае с анонсированием концерта, укажите всё вплоть до исполняемых песен, если это конференция - краткая биография всех докладчиков, выставка - перечислите участников и условия получения пропуска на мероприятие. Не забудьте сделать призыв к действию, если таковой нужен.

• Заключение

Обязательно указать контакты пресс-службы вашей компании, или PR-специалиста. Можно также разместить ссылку на официальный сайт, это пойдет на пользу его продвижению. Телефон и адрес нужен не всегда. Добавьте на свое усмотрению необходимую информацию,  акция - укажите сроки, в общем подведите итоги.

• Оформление

Графической составляющей, может быть логотип вашей организации, он повысит узнаваемость бренда и имиджа. В аналитических пресс-релизах может быть несколько графиков и таблиц для лучшего восприятия информации. Для события в мире шоу-бизнеса или кинематографа - презентация, видео-трейлер. Форматирование текста во многом зависит от самих журналистов, тех или иных изданий, к сожалению среди них бывают те, что просто копируют текст без каких-либо выделений жирным или выравнивания, и ничего с этим не поделать. На всякий случай, предоставьте ваш релиз в формате microsoft word, с заранее сделанными акцентами. Стиль изложения должен учитывать целевую аудиторию, одно дело писать для девушек в подростковом возрасте желающих посетить концерт любимой рок-группы, другое - писать для инвесторов ищущих выгодные варианты вложения своих денег - это колоссально разные подходы.

Где разместить пресс-релиз? СМИ, блоги, порталы.

Чтобы понять суть подобных платформ, рассмотрим одну из них – PRNEWS.IO. Вот только не гиперболизировал ли сервис свои возможности? На главной странице утверждается, что он позволяет публиковать PR-контент на новостных ресурсах по всему миру. Уже интересно! Зарегистрируемся и изучим возможности платформы изнутри. Думаю, такой обзор будет познавательным для многих. PRNEWS.IO реализовал на своей площадке мощнейший функционал не только для публикации промо-материалов, но и развертывания (на базе одного аккаунта) полноценного пресс-центра. Владелец профиля может предоставить гостевой доступ к нему еще нескольким пользователям. Чтобы «одарить» коллегу гостевой учетной записью, перейдите в раздел «Пользователи», введите контактный email пользователя и отошлите ему приглашение, нажав на ссылку «Пригласить пользователя». Для начала работы нужно создать пресс-центр, нажав на соответствующую кнопку слева внизу. Затем в регистрационной форме указать субдомен, название компании и географию ее расположения (деятельности). После этого сможете размещать ссылки на свой пресс-центр в интернете. Чтобы полностью информировать аудиторию о деятельности компании, заполните ее профиль (раздел «Профиль компании»). Развертываемый на базе PRNEWS.IO «прессовальный» центр – это отдельный ресурс, при оформлении которого можно использовать разные шаблоны, настроить цвет и шрифт текста. Даже привязать созданный сайт к Google Analytics для отслеживания его посещаемости. Для редактирования внешнего вида шаблона пресс-центра перейдите в раздел «Дизайн шаблона». Также в кабинете пользователя предусмотрены разделы для хранения графического контента («Галерея»), контактов журналистов («Журналисты») и даже калькулятор прогнозируемой посещаемости каждого из пресс-релизов. Калькулятор уникальных просмотров расположен в меню раздела «Инструменты». Но вернемся к «международным» возможностям сервиса в распространении пресс-релизов. В PRNEWS.IO это можно реализовать с помощью:

• Средства «Пакетные рассылки в СМИ» - позволяет заказать массовую рассылку релизов в СМИ. Стоимость услуги зависит от географии распространения, количества публикаций и цели продвижения.

Для доступа к «Пакетным рассылкам в СМИ» перейдите в раздел «Инструменты».

• Магазина предложений от СМИ – предназначен для «покупки» размещения пресс-релиза на определенной новостной площадке.

Магазин расположен в одноименном разделе кабинета. В плитке каждого из новостников выводится краткая информация о стоимости размещения и посещаемость ресурса. Но для правильного выбора этих данных явно маловато. Чтобы «расширить» их, кликните по нужной иконке. На странице издания приводится:

• Подробное описание площадки.

• Показатели SEO-метрик сайта СМИ.

• Статистика посещаемости за последние полгода.

• География аудитории и источники трафика.

В правом верхнем углу расположена «заказная» форма. Кроме размещения пресс-релиза на PRNEWS.IO можно заказать дополнительные услуги: написание материала, рерайт, перевод и т.п. Стоимость дополнительной услуги автоматически приплюсовывается к общему счету. Так что PRNEWS.IO не переусердствовал в описании своих возможностей. Платформа действительно позволяет публиковать пресс-релизы на множестве новостных площадок. В том числе и зарубежных. А также предоставляет для этого весь сопутствующий функционал.

Несколько советов по размещению в интернете

• Не забывайте о географии распространения материала. Имеет ли смысл публиковать его на ресурсах другого региона? Если новость касается только отдельной области, сократите расходы на продвижение, разместив ее только в региональных СМИ.
• Добавляйте в пресс-релизы ссылки на свой сайт. Используйте в них ключевые слова, по которым ведете поисковое продвижение ресурса. Так вы повысите SEO-эффект кампании.
• Чтобы сэкономить на создании релизов, воспользуйтесь услугами бирж копирайтеров. Фрилансеры напишут материал в 5 раз дешевле рекламных агентств. Я уже делал обзор нескольких бирж контента: Contentmonster , Адвего, Etxt.
• Не всегда можно обойтись одной публикацией. Иногда необходимо выпустить целых три: до мероприятия, во время проведения и после него. Чтобы сэкономить, закажите сразу пакетное размещение: по отдельности выйдет дороже.
• Требуйте отчеты от исполнителей. Пиар-агентства должны предоставить отчет со ссылками на ваши статьи, размещенные на других ресурсах. Чтобы лично оценить эффект от продвижения, используйте аналитику от Яндекс Метрики и Гугл Аналитикс.

Видео по теме:

Выводы

Надеюсь, что дополнил ваше представление об информационном маркетинге в Сети. Пресс-релизы помогают компаниям быть на связи с клиентами и партнерами. Относительно новым инструментом стали социальные сети и SMM-раскрутка. Они позволяют получить более быстрый отклик и сократить расстояния при общении с лояльной аудиторией. Но при всей перспективности социальных медиа сотрудничество с информагентствами остается актуальным. Для создания репутации введите в свой арсенал несколько приемов и расширяйте источники взаимодействия с общественностью. Удачного продвижения!